En el artículo anterior te dije que te iba a enseñar cómo organizar tu departamento administrativo/financiero de tu empresa, este departamento es de vital importancia, ya que alrededor de él giran responsabilidades legales.

Cómo organizar el departamento administrativo financiero

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Muchas empresas tienen completamente separado este departamento en: administrativo y en financiero, bueno como nosotros estamos empezando y no podemos permitirnos el lujo de desdoblarlo (no hay dinero) lo haremos solo en uno y ya tendrás tiempo cuando tu empresa sea potente en separarlos :-).

¿Cuáles son las tareas administrativas de mi empresa?

Las tareas administrativas de tu empresa son bien sencillas:

Facturación

  • Emisión de albaranes y facturas a clientes
  • Recepción de albaranes y facturas de proveedores
  • Recepción de extractos bancarios y otros

Cobros y pagos

  • Cobro a clientes
  • Pago a proveedores
  • Pago a personal
  • Pago de impuestos
  • Control movimientos y saldos cuentas corrientes

Fiscalidad y su documentación

  • IVA
  • IRPF
  • Retenciones a cuenta
  • Elaboración y supervisión de los libros obligatorios
  • Orden y conservación de todos los documentos legales de la empresa.
  • Tramites varios…

¿Cuáles son las tareas financieras de mi empresa?

Contabilidad finaciera

  • Registro contable de las operaciones de la empresa
  • Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales
  • Orden y conservación documentación legal.

Estrategia

  • Plan de Tesorería
  • Elaboración cuenta de Pérdidas y Ganancias
  • Análisis de Estados Financieros de la empresa
  • Planificación de Inversiones

Como puedes ver es un departamento este de vital importancia, donde se necesita que toda la información fluya con eficacia, donde prevalece el orden, con esta información ya estás en condiciones de preparar tu departamento.

La persona que elijas como responsable de este departamento debe ser una persona entendida en gestión, metódica y con mucho sentido del orden, es el departamento más burocratizado de la empresa, mi consejo es que si tienes en mente ser tú el responsable y no reúnes estas cualidades te alejes :-).

Ahora ya puedes empezar a  preparar todas tus carpetas, hazte con un buen programa de gestión y empieza ya mismo, sin prisas pero sin pausas.

David Fabrés

David Fabrés, es CEO en Locos by Friday, y colaborador en HoyOnline.tv. Escribe para emprendedores en los blogs: Recetas para Emprendedores donde está publicando 365 recetas para emprendedores, donde cada día publica una y en Networkersmoney.com. Puedes seguirlo en Facebook en RecetasParaEmprendedores.

 

 

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