Trabajar en casa es un sueño de muchos: despertarse, desayunar y tener el sitio de trabajo a unos pasos, sin tener que vestirse, ni perder una hora o más en el metro o el autobús y ver gente que no te interesa más tiempo que a tu familia, es muy, pero que muy tentador.

Pero el tiempo pone todo en su lugar, y conforme pasan los meses, las personas se dan cuenta que quizá es más difícil trabajar en casa, que en la oficina de toda la vida… y vienen las frustraciones, incluso la depresión.

Hay muchos aspectos que debes controlar para que trabajar en casa no sea una pesadilla sino el sueño que todos tenemos,pero aquí te ayudaré con uno: el software.

Te dejo una pequeña lista de software que debes utilizar si trabajas en tu casa, y que te ayudará a ser más productivo, y a que tu día a día sea más fácil.

1. Conexión a equipo remoto

Imagina que trabajas en casa pero trabajas para una empresa, y tus compañeros sí que trabajan en la oficina. Necesitas una conexión con ellos de forma óptima y segura, no solo para compartir y sincronizar archivos, sino para brindar y recibir soporte técnico.

Una excelente opción es un software de acceso remoto como esta conexión de TeamViewer que lo lleva a otro nivel. Con éste sistema puedes:

• Impresión remota
• Acceso a pantallas con calidad 4K
• VPN
• Acceso a, y desde dispositivos móviles
• Control remoto de dispositivos

2. Gestor de contraseñas

Da igual que trabajes como freelance como por cuenta ajena: todos manejamos una cantidad enorme de contraseñas, y si trabajas como community manager, puedes llegar a gestionar cientos de contraseñas y generar otras tantas a diario… es complicado llevar todo desde un documento de Word.

Lo mejor es un gestor de contraseñas, que te las almacene, genere contraseñas seguras, y que puedas sincronizar desde cualquier dispositivo. Las mejores son:

• LastPass (tiene versión free)
• 1Password
• Remembear

3. Gestor de actividades

Si bien nada sustituye al cuaderno y libreta, hay que recurrir a las notificaciones. Da igual si eres de Android o de iOS. Las mejores apps para controlar tus actividades y tu agenda son las siguientes:

• Wunderlist
• Google Calendar
• Any.do
• TimeTree

4. Un buscador de sitios para trabajar

Aunque hablamos de trabajar en casa…no siempre trabajamos en casa. Debemos viajar, si eres freelance, sabrás que muchas veces debes buscar algún Starbucks o conexión buena para terminar algún proyecto. O quizá tan solo te has hartado de estar encerrado en casa.

La app workfrom.co es un buscador de los mejores sitios para trabajar centrado en la mejor conexión wi-fi..

5. Un gestor de proyectos

No hay escasez de herramientas de gestión de proyectos de seguimiento de tiempo y listas de tareas por ahí, pero Asana es una de las mejores opciones y lo ha sido por mucho tiempo. Originalmente dirigido a empresas grandes y pequeñas, también funciona bien para trabajadores remotos únicos y autónomos. Especialmente para éstos últimos, porque es gratuita.

La aplicación le permite configurar sus proyectos y tareas de manera intuitiva, hacer un seguimiento de dónde va tu tiempo, establecer recordatorios de trabajos urgentes y combinar múltiples compromisos a la vez. También es uno de los gestores de tareas más bonitos que existen. Y si estás colaborando, es muy fácil agregar personas adicionales, e incluso asignarles tareas.

6. Gestor de tu tiempo

Trabajar de forma remota significa que no hay una hora de inicio o finalización fija, por lo que cualquier herramienta que te ayude a supervisar y registrar cómo estás usando tus horas puede ser útil. RescueTime funciona en todos los dispositivos ( excepto en iPhones ) para medir cuánto tiempo está gastando en cada sitio web y en cada aplicación, mostrando dónde puedes ser productivo y en qué momento. Tal vez necesites un trago antes de encenderlo, ya que ver un desglose de tu tiempo en línea puede ser demasiado duro. Créeme.

Con todas éstas apps, tu trabajo en casa será mucho más placentero, y no lo convertirás en una pesadilla. Trabajar en casa es lo mejor que te puede pasar, pero no es fácil, necesitas mucha disciplina, pero aquí ya tienes mucha ayuda.

Edmundo Pérez ayuda a profesionales que basan su negocio online en su marca personal a crear sus páginas web y estrategias de marketing automatizado. Es licenciado en administración por la U.A.N.L. y llevo ocho años trabajando en marketing online y con WordPress. Mientras espera a que Gandalf le llame para una aventura, divulga la obra de J.R.R. Tolkien.

@edmundopg